リードとオポチュニティをSalesforceに同期
この記事では、管理者がSalesforce同期オプションを設定し、CSMにGainsightでリードまたはオポチュニティを作成して、リードまたはオポチュニティとしてSalesforceと同期してもらえるようにすることを支援します。
概要
管理者としては、CSQLでレコード同期オプションを設定し、CSMが Gainsightでリードとオポチュニティのレコードを作成および保存するか、あるいはSalesforceと同期することがでるようにします。同期オプションとしてSalesforceを選択した場合、さらにSalesforceにリードを同期するか、あるいはオポチュニティを同期するかを決めることができます。
Gainsight同期オプションの設定方法に関する詳細情報については、 リードを設定の記事の同期オプションを設定のセクションを参照してください。
ビジネスユースケースの例:
- 大半の会社では、マーケティングチームと営業チームがそれぞれリードとオポチュニティの管理を担当している。CSMがオポチュニティのような適格なリードを直接Salesforceに同期するために、顧客はSalesforceにオポチュニティオプションとして同期することができる。その結果、変更管理プロセスを営業チームのみに限定することができる。
- CSMはクライアントと頻繁に連絡を取り合い、クライアントの課題を理解し、サポートを提供する。クライアントとの絶え間ない交流の結果として生み出されるリードは、オポチュニティとなる資格がある。営業チームは、このようなリードをオポチュニティとして直接Salesforceに同期することを望む。
Gainsightは、CSMがSalesforceにおいてCSQLをオポチュニティとして営業チームに割り当てることができるように、この機能を使用することを推奨しています。営業ユーザーをCSQLのリードオーナーにするために、無償ライセンスタイプであるインターナルコラボレーター (IC) としてGainsightに組み入れることができます。CSQLが割り当てられた後は、営業ユーザーはSalesforceにおいてCSQLを表示できます。CSMは、追加設定不要のCSQLダッシュボードを使用して、収益への影響をレポートすることもできます。
Salesforce同期オプションを設定
Salesforce同期オプションを設定するには:
- 管理>収益最適化>リードに移動します。同期オプション ページが表示されます。
- Salesforceをクリックします。
- リードまたはオポチュニティの同期 セクションにおいて、以下のオプションのいずれかを選択します。
- リード - リードレコードは、リードとしてSalesforceに同期される。
注意: レコードはGainsightにおいてGSリードオブジェクトに作成される。 - オポチュニティ - リードレコードは、オポチュニティとしてSalesforceに同期される。
注意: レコードはGainsightにおいてGSオポチュニティオブジェクトに作成される。
- リード - リードレコードは、リードとしてSalesforceに同期される。
- Salesforceとの同期]セクションにおいて、以下のオプションからユーザータイプを選択します。
- ログイン済みユーザー - Salesforceにアクセスできるユーザーのみがリードまたはオポチュニティを同期できる。APIは、レコードの保存が必要なすべてのユーザーに対して有効にしておかなければならない。
- 統合ユーザー - 権限を持つユーザーであれば誰でもリードまたはオポチュニティを同期できる。
- 保存をクリックします。設定は正常に保存されています。
クラウドアプリンク参照 >
注意:
- 同期オプションのデフォルト設定はGainsightとなっている。
- 同期オプションがSalesforceとして選択されている場合、最初のデフォルトのリードまたはオポチュニティの同期オプションはリードとなっている。
同期するレコードタイプを設定
CSMがSalesforceに同期する必要のあるレコードタイプを設定できます。ただし、左側のリード管理者メニューの特定の設定変更内容は切り替え後に表示されます。
オポチュニティを同期
CSMによって収集されたリードがオポチュニティになる資格がある場合、オポチュニティ同期オプションに切り替えることができます。また、作業を営業チームに限定することにより、変更管理プロセスも軽減されます。
リードからオポチュニティに切り替えるには:
- リードまたはオポチュニティを同期 セクションから、オポチュニティを選択します。確認ダイアログが表示されます。
注意: このダイアログには、左側のリード管理者メニューで発生する設定変更内容の詳細が含まれています。 - 同意をクリックして、タスクが完了します。
- 保存をクリックします。設定は正常に保存されています。
クラウドアプリ参照> https://share.getcloudapp.com/llugrE8n
注意:
- レコードはGainsightのGSオポチュニティオブジクトで作成される。
- 更新センターがすでにテナントに設定されている場合、
- ステージ、テーブルビュー、詳細ビューの同じ設定が取得される。ステージとビューの設定方法に関する詳細情報については、リニューアルセンター設定の記事を参照してください。
- リード管理者からステージ、テーブルビュー、詳細ビューの設定に加えられた変更内容は更新センター管理者に反映される。その逆も同様。
- メール通信の設定が使用できる。
リードを同期
CSMによって収集されたリードがオポチュニティになる資格がまだない場合、リード同期オプションに切り替えることができます。
オポチュニティからリードに切り替えるには:
- リードまたはリードを同期 セクションから、オポチュニティを選択します。確認ダイアログが表示されます。
注意: このダイアログには、左側のリード管理者メニューで発生する設定変更内容の詳細が含まれています。 - 同意をクリックして、タスクが完了します。
- 保存をクリックします。設定は正常に保存されています。
クラウドアプリ参照> https://share.getcloudapp.com/llugrE8n
注意:
- レコードはGainsightにおけるGSオポチュニティオブジクトで作成される。
- 設定がすでにテナントで設定されている場合、
- リードのステータス、テーブルビュー、詳細ビューの同じ設定が取得される。
- 同じ設定のメール通信オプションが利用可能となる。メール通信に関する詳細情報については、 リードを設定の記事のメール通知を設定のセクションを参照してください。
GainsightとSalesforce間の同期オプション切り替え
重要: GainsightとSalesforceの同期オプションを切り替えるには、基礎的なオブジェクトの既存レコードをすべて削除しなければなりません。
基礎的なオブジェクトに既存のリードレコードまたはオポチュニティレコードがある場合は、他の同期オプションはグレー表示され、選択できません。このオプションは、すべてのレコードが削除されると利用できるようになります。
リードレコードまたはオポチュニティレコードが存在する場合
Gainsight同期オプションを続行できるようにするには、データ管理におけるオブジェクトからレコードを削除する必要があります。データ管理へ移動をクリックしてレコードを削除し、Gainsightデータ管理にリダイレクトすることができます。
下のスクリーンショットでは、Salesforceオプションが選択され、既存のリードレコードまたはオポチュニティレコードがあります。したがって、Gainsightオプションは利用できません。
下のスクリーンショットでは、Gainsightオプションが選択され、既存のリードレコードまたはオポチュニティレコードがあります。したがって、Salesforceオプションは利用できません。
重要:
- 管理者はGSリードオブジェクトからレコードを削除できます。レコードの一括削除の実行方法に関する詳細情報については、リードを設定記事の全レコードの一括削除セクションを参照してください。
- GSオポチュニティオブジェクトからレコードを削除するには、管理者はGainsightサポートチームにサポートチケットを提出する必要があります。