Gainsight NXTのビューアーグループの権限
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この記事では、Salesforceウィジェットに表示されるGainsight NXTデータへのアクセスを制御する方法について説明します。
ビューアーグループ: これは、Gainsightビューアーライセンスを保持し、Salesforceウィジェットまたはその他の使用可能なウィジェットからGainsight NXTのデータを表示できるGainsightユーザーのグループです。これらのユーザーは、SalesforceのGainsight NXTタブ、Sally in Slack、Gainsightモバイルアプリから、またはGainsight NXTに直接ログインして、Gainsightデータにアクセスすることもできます。ビューアライセンスの詳細については、チームビューの概要記事の Gainsight ビューアライセンスセクションを参照してください。
概要
ビューアーグループはGainsightビューアーライセンスを保持しており、Gainsight NXTデータのみを読み取ることができる必要があるため、ビューアーグループのアクセス制御を実装することが不可欠です。
ビューアグループにアクセス制御を実装すると、このグループのユーザーは次の領域からGainsightデータにアクセスできます。
- Salesforceアカウント、商談、およびケースページに表示されるGainsightウィジェット
- Gainsightに直接ログインしてGainsight NXTにアクセスする
- SalesforceのGainsight NXTタブ
SalesforceページのGainsightウィジェットには、(選択したレイアウトの)C360ページデータが表示されます。ビューアグループユーザーがGainsight NXTテナントまたはSalesforceのGainsight NXTタブからGainsightにアクセスすると、次のページが表示されます。
- タイムライン
- C360
- R360
- 設定
- プロフィールページ
上記のページとは別に、ビューアーグループのユーザーは、グローバル検索とSally機能も使用できます。
Gainsight NXTでアクセス制御を実装するには、ビューアーユーザーをVIEW_GROUPパーミッショングループに追加する必要があります。
前提条件
- この記事に進む前に、オンボーディングプロセスが完了していることを確認してください。詳細については、オンボーディングと実装のセクションを参照してください。
VIEW_GROUP権限グループ
Gainsight NXTには、管理、JO、電子メールテンプレートの設計、調査の設計、調査の配布、コックピット、タイムラインなどのさまざまなページがあります。すべてのGainsightページへのアクセスをユーザーレベルで制御できます。権限グループを使用すると、さまざまな権限をまとめてグループ化し、これらの権限を基準に一致する1人または複数のユーザーに割り当てることができます。
Gainsight NXTの権限グループを使用すると、さまざまな権限をまとめてグループ化し、グループ化されたすべての権限にユーザーを一度に簡単に割り当てることができます。単一の権限グループには、調査、電子メール テンプレート、プログラム関連の権限、および管理、JO、コックピット、調査などのGainsight NXTナビゲーション項目が含まれます。
VIEW_GROUPは、Gainsightビューアーライセンスを強制したいすべてのユーザーに割り当てる必要があるシステム定義の許可グループです。この権限グループは、すべての顧客にすぐに提供されます。このグループを変更または削除することはできません。このグループにのみユーザーを追加できます。
このグループは、5つのGainsightページへの表示アクセスを提供します。C360、R360、マイ設定、プロファイル、およびタイムライン。GainsightビューアーグループがZendeskのSalesforceページ、アカウント、商談、ケースおよびGainsightウィジェットからGainsightデータにアクセスする場合。このグループに追加されたユーザーは、これら5つのページのみを表示できます。タイムラインデータは、C360ページのグローバルタイムラインまたはタイムラインタブから編集できます。タイムラインとは別に、ビューアーグループのユーザーは、マイ設定とプロフィール ページでデータを編集できます。ビューアーグループのユーザーは、他のデータを編集できません。ビューアライセンスの詳細については、チームビューの概要記事のGainsightビューアライセンスのセクションを参照してください。
VIEW_GROUP権限グループに追加されたユーザーは、ウィジェット用に予約されている特定のC360レイアウトにも追加する必要があります。
ユーザーをVIEW_GROUP権限グループに追加する
管理者は、ビューアーライセンスを割り当て、[ユーザーの詳細]ページでVIEW_GROUP権限を選択することにより、ユーザーにVIEW_GROUP権限を追加できます。VIEW_GROUP権限が自動的に割り当てられるため、[ユーザー管理]ページでビューアーライセンスを複数のユーザーに割り当てることもできます。詳細については、ユーザーライセンス管理の記事を参照してください。
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