ピープル管理 (C360ピープルセクション) クイックスタートガイド
概要
カスタマー360(C360)は、Gainsightの顧客のビジネス情報の中心的なハブです。さまざまなソースからのビジネスデータを統合し、顧客の全体像を把握できます。これにより、顧客とのミーティングの準備時間を最小限に抑えることができます。
顧客Relationship360ビューにアクセスするには、Gainsight内の任意の場所から顧客名のハイパーリンクをクリックします。例:グローバル検索ボックス、行動を促すフレーズ(CTA)など
C360/R360ページの「人物 」セクションには、Gainsightの個人モデルから取得された、その会社または関係に関連する人々のリストと、その個人および関連の詳細が表示されます。個人記録には、名前、電話番号、メール、ソーシャル メディアのプロフィール、会社などの詳細が含まれています。
Gainsight Person の詳細については、Gainsight個人オブジェクトモデルの記事を参照してください。
機能の説明と利点
人事記録には、氏名、電話、メール、ソーシャルメディアのプロフィール、会社などの詳細が含まれます。人事セクションは、会社レベルの連絡先だけでなく、現在の会社に関連付けられている外部コンサルタントなど、その実装に関係するすべての人を表示するように設計されています。
C360/R360の各ページから、会社に関連付けられた人物を追加、編集、削除できます。
制限事項と既知の課題
エリア |
制限: |
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C360/R360から人物レコードを追加する |
|
対象者
ペルソナ |
この機能を使用する方法 |
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管理者 |
CSMがC360ページからPeopleセクションを使用できるようにするため、管理者はそれぞれの会社のC360レイアウトでPeopleセクションを構成する必要があります。 |
CSM |
C360/R360の各ページから、会社に関連付けられた人物を追加、編集、削除できます。 |
前提条件
- ユーザーがC/R360ページでセクションを表示できるようにするため、管理者は会社のC/R360レイアウトでPeopleセクションを構成する必要があります。
- 個人を追加するためには解決キーが必須です。解決キーの構成方法の詳細については、設定ピープル マップ (近日公開予定) 記事の解決キーの構成セクションを参照してください。
はじめに
このセクションでは、アプリケーションの標準的なデフォルト設定について説明します。このセクションには、次が含まれています。
Peopleセクション360の概要
管理者は、[管理] > [C/R360] からPeopleセクションを構成することができます。
ユーザーは会社のC/R360ページからPeopleセクションにアクセスすることができます。
以下のビデオでは、<Feature name>のスナップショットをご覧いただけます。
<End-to-End 機能ウォークスルー- 国際的なお客様のための音声付きMP4 ファイル>
管理者設定
この設定には、「People」セクションのリストおよび詳細ビュー設定へのフィールドの追加、C360/R360 Person セクションでのユーザー追加時にCSMが使用できるフィールドの追加が含まれます。
注意: このセクションでは、C360を使用してPeopleセクションに関して説明します。R360のPeopleセクションは同じままです。
「ユーザー」セクションを追加
C360 に「ユーザー」セクションを追加するには:
- [管理] > [C360] に移動します。
注意:R360 ページにPeopleセクションを追加するには、「管理」>「R360」に移動します。
- 「レイアウトを追加」をクリックします。「基本詳細」ページが表示されます。
- 次の詳細を提供します。
- 名前: R360レイアウトの名前を入力します。
- 説明: (オプション) 説明を入力します。
注意: 既存のレイアウトを編集するためには、レイアウトの 縦3つのドットメニューから [表示]または[編集]を選択します。[セクションの構成]ページが表示されます。
- 「セクションの構成」ステップで、Peopleセクションをセクションペインからレイアウトにドラッグアンドドロップします。
「ユーザー設定」セクション
管理者は[設定]アイコンをクリックして、Peopleセクションを構成することができます。
「ユーザー設定」ページが表示されます。
管理者は以下を設定できます。
リストビューの設定
[リストビュー]タブで、管理者は C/R360 Peopleセクションの列として表示されるフィールドを追加することができます。CSMのフィールドは、左から右に同じ順序で一覧表示されます。
リストビュー設定にフィールドを追加するには:
- [リストビュー]タブで、 個人および会社の個 人オブジェクトの必須フィールド を[使用可能なフィールド]セクションからレイアウトにドラッグアンドドロップします。
- エンドユーザーがC360/R360ページから個人レコードを削除できるようにするには、「記録の削除を許可」チェックボックスを選択します(オプション)。
- エンドユーザーがC360/R360ページから個人レコードを追加できるようにするには、「ユーザー追加を許可」チェックボックスを選択します(オプション)。
- 任意のフィールド名にカーソルを合わせて、フィールドラベルを変更します(オプション) 。
- [フィールド]をクリックしてドラッグし、必要に応じて再配置します(オプション) 。
- 保存をクリックします。
詳細ビューを設定
[詳細ビュー]タブで、管理者は C/R360 Peopleセクションの詳細ビューに表示されるフィールドを追加することができます。CSMのフィールドは、左から右に同じ順序で一覧表示されます。
詳細ビュー設定にフィールドを追加するには:
- [詳細ビュー]タブで、Personおよび Company Person オブジェクトの必須フィールドを[使用可能なフィールド]セクションからレイアウトにドラッグ アンド ドロップします。
注意: GainsightPersonモデルの標準フィールドとカスタムフィールドはすべて、使用可能なフィールドセクションで使用できます。
- 任意のフィールドの [設定] アイコンをクリックします。フィールドを構成する スライドアウトパネルが表示されます。
- フィールド構成のスライドアウトパネルで、管理者は次のアクションを実行することができます。
- フィールドラベルを変更します。
注意::管理者は[フィールド名]をクリックして、[詳細ビュー]タブで編集または名前変更することも可能です。 - [権限の編集]セクションで、[有効にする]チェックボックスを選択して、ユーザーがC360 > Peopleセクションから直接値を変更できるように、フィールドを編集可能または編集不可にします。
- フィールドラベルを変更します。
- 「会社を表示」と「関係を表示」チェックボックスを選択して、C360/R360 >「個人詳細ビュー」から「関係」セクションと「会社」セクションを追加または削除します。
注意: このチェックボックスは、組織でリレーションシップが設定されている場合に使用できます。
- 「保存」をクリックします。
ユーザー追加設定
管理者は、[個人の追加]タブで個人モデルからフィールドを追加できます。これらのフィールドは、C/R360ページのPeopleセクションから個人を追加するときに、CSM で使用することができます。
フィールドを[個人を追加]構成に追加するには:
- [個人を追加]タブで、Person およびCompany Person オブジェクトの必須フィールドを[使用可能なフィールド]からレイアウトにドラッグ アンド ドロップします。
注意: GainsightPersonモデルの標準フィールドとカスタムフィールドはすべて、 使用可能なフィールドセクションで使用できます。 - 任意のフィールド名にカーソルを合わせて、フィールドラベルを変更します(オプション) 。
マップビューを設定
このセクションでは、Gainsightの管理者がPeopleマップを設定する方法について説明します。管理者は、「マップビュー」タブにフィールドを追加できます。管理者がフィールドを追加すると、ユーザは追加されたフィールドを People Maps セクションで確認できます。
重要:
- 管理者は、Personオブジェクトと Company Personオブジェクトから最大6つのフィールドを追加することができます。
- 管理者はNPS®スコアと最終エンゲージメント日の属性のいずれかまたは両方を個人マップ ビューに追加する必要があります。追加属性の少なくとも 1 つをマップビューに追加する必要があります。マップビューを設定すると、選択したフィールドの横に個人カードプレビューが表示されます。
マップビューにフィールドを追加するには:
- [デフォルトのレイアウト]ステップで、次のデフォルトレイアウトのいずれかを選択します。
- 垂直:個人の階層が広い大規模な組織には、マップ内の水平スクロールを避けられるために、垂直レイアウトが適しています。
- 水平:マップの階層レベルが少ない小規模な組織には、水平レイアウトが適しています。
注意:- このデフォルトレイアウトで、マップはユーザに表示されます。
- ユーザーは必要に応じてマップのビューレイアウトを切り替えることが可能です。
- ユーザがリロードまたはC360ページに戻るたびに、Peopleリストページがデフォルトビューに表示されます。
- 「カードを設定」をクリックします。
- [カードの構成]ステップで、[使用可能なフィールド]から[構成済みフィールド]セクションに必要なフィールドをドラッグアンドドロップします。
注意::
- デフォルトでは、「名前」と「電子メール」フィールドは「カード設定」タブに表示されます。
- 管理者はメールフィールドを必要に応じて削除することができます。ただし、「名前」フィールドは削除することができません。
- 名前フィールドとは別に、管理者は最大5つのフィールドをカードに追加することができます。
- 保存をクリックします。
重要:管理者は追加属性 (NPS®スコアと最終エンゲージメント日) のいずれかまたは両方をPeopleマップビューに追加する必要があります。追加属性の少なくとも 1 つをマップビューに追加する必要があります。マップビューを設定すると、選択したフィールドの横に個人カードプレビューが表示されます。
個人ID
GainsightはアプリケーションまたはサービスをGainsightプラットフォームと統合するためのREST APIを提供します。Gainsight APIドキュメントは、アプリケーションやサービスをGainsightプラットフォームに統合する前に、Gainsight APIを理解する必要がある開発者が対象です。これらのAPIを使用して、外部システムからGainsightアプリケーションにデータを挿入または更新することができます。Gainsightのアプリケーションにアップサートされたデータは、GainsightのMatrix Data Platform (MDA)のさまざまなオブジェクトに保存されます。これらのREST APIを使用すると、オブジェクトを操作 (読取り/書込み/アップサーと/削除) し、1回のAPI 呼び出しで最大50件の記録を挿入または更新することができます。一括読み込み (50件を超える記録の挿入) を実行する場合は、Gainsight Bulk APIを使用することができます。
個人APIの詳細については、個人API (近日公開予定) 記事を参照してください。
エンドユーザーのアクション
このセクションでは、管理者が C360/R360 ページの「ピープル」セクションを設定する方法セクション説明します。
注意: このセクションでは、C360を使用してPeopleセクションに関して説明します。R360のPeopleセクションは同じままです。
個人の詳細の表示
C360 ページは、Person のすべてのアソシエーションの単一の真理ソースです。関連するC360/R360 ページの1 つから、ユーザーは個人のすべての会社または関係アソシエーションを表示することができます。たとえば、投資家は3つの異なる企業と協力することができるため、3つの企業すべてについて、関連する個人として表示されます。
会社または関係のC/R360ページにあるPeopleセクションに移動します。
レイアウトは、C360/R360 セクションで管理者によって設定されたレイアウトによって異なります。
個人の関連付けを表示するには
- Peopleセクションで、People Listをクリックします。
- 個人記録の縦列三点メニ ューをクリックします。
- 詳細表示を選択します。
注意: ユーザーは名前の左側にあるプロファイルアイコンをクリックして、 個人の詳細を表示することもできます。
個人の詳細ビューが表示され、ユーザーは個人のすべての会社とリレーションシップの関連付けを表示することができます。
ユーザーが個人詳細ビューで会社名/リレーション名をクリックすると、その特定の会社/リレーションの個人セクションにナビゲートされます。
個人の検索
C360 の「人」セクションでは、ユーザーは名前またはメールで人物を検索して、関連会社を見つけることができます。
ユーザーは個人モデルの任意の属性を使用して、C360 の個人リストをフィルタリングすることもできます。フィルターアイコンをクリックして、必要に応じて個人記録をフィルタリングします。
C360/R360から人物レコードを追加する
ユーザー は、C360 ページの「人」セクションから手動で人を追加できます。C360またはR360ページから追加された新しい個人レコードは、対応する会社またはリレーションシップに関連付けられます。ユーザーはこの個人レコードを追加するときに、People モデルの既存の個人を現在の会社に関連付けるか、新しい個人レコードを作成して会社に関連付けられたすべての必要な詳細を追加できます。
注意::個人の追加オプションを使用できない場合は、Gainsight管理者に連絡して有効にしてください。
新しい個人を追加するには:
- Add Personをクリックします。Add Personスライドアウトパネルが表示されます。
- 名前またはメールアドレスを入力します。
- [検索]をクリックします。ここで実行される検索では、フィールド間のOR 条件が使用されます。
- 検索結果に1 つまたは複数の個人一致が見つかった場合は、Associate をクリックして必要な人物を選択します。
- Confirmをクリックして、既存の人物を現在の会社に関連付けます。
注意: ユーザーが個人のレコードを現在の会社に関連付けている間、他の会社のアソシエーションは表示されません。 - 検索結果に個人の一致が見つからない場合は、Add Personをクリックします。Add Personスライドアウトパネルが表示されます。
- Email Address,Nameと必要な詳細を入力します。
- Company Associationセクションで、必要に応じて使用可能なフィールドに情報を追加します。ユーザーは会社ID情報を編集できません。
- [確認]をクリックします。
注意: 管理者は、管理ページ管理> Person > UPLOAD から一括人物レコードを追加できます。
C360/R360から人物履歴の詳細を編集する
CSM は、インライン編集または必要な個人レコードの詳細ビューを使用して、個人レコード情報を編集できます。
- インライン編集:[Peopleリスト]タブから、CSMは個人レコード情報を直接編集することができます。人物リストビューで使用可能なフィールドのインライン編集が有効になります。
- 名前
- 電子メール
- アクティブ
- 役割
- 主要会社
- 場所
注意::管理者からEdit Permissionsが付与されていない場合、ユーザーはフィールド内の情報を追加または変更することはできません。
詳細ビューからの編集
[Peopleリスト]タブから、CSM は個人レコードの詳細ビューから個人レコード情報を編集できます。
- 3 つの垂直のドットメニューをクリック します。
- 個人記録の[詳細表示] を選択します。
- 編集する必要があるフィールドをクリックします。
- 必要に応じて、値を入力します。詳細は自動的に保存されます。
C360/R360から人物レコードを削除する
ユーザーがC360ページのPeopleセクションから記録を削除すると、会社に関連付けられている個人の詳細は削除されますが、マスター個人記録は個人オブジェクトから削除されません。ユーザーがこのレコードを削除すると、現在のオブジェクト(Company Person) と結合されている他のオブジェクトの項目がレコードに何らかの影響を与えるユーザーがあります。個人記録を削除する前に、 管理者に連絡することをお勧めします。
以下は、C360 ページのPeople セクションからレコードを削除した後の影響です。
- 会社個人オブジェクトから、会社に関連付けられている個人の詳細が削除されます。
- この会社に属するリレーションシップに関連付けられている対応する個人の詳細も削除されます。
- 個人オブジェクトのマスター個人の詳細は削除されません。
人物セクションから人物レコードを削除するには、2 つの方法があります。
- Peopleセクションのリストビューから記録を削除するには:
- 「Peopleリスト」タブで、個人の縦3 つドット メニューをクリックしします。
- [会社の個人を削除]を選択します。
- [確認]をクリックします。
- 個人セクションの詳細ビューからレコードを削除するには:
- [詳細ビュー]セクションで、 縦3つのドット メニューをクリック します。
- [会社の個人を削除]をクリックしますします。
- [確認]をクリックします。
メールのオプトアウトオプション
ユーザには、政治的、悪い感情などのさまざまな理由で、特定の連絡先または個人をメール通信から取り除けるオプションがあります。
詳細に関しては、Gainsight管理者にお問い合わせください。
付録A: 頭字語、略語& 定義
用語 |
意味 |
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管理 |
管理者がGainsightの様々な機能/コンポーネントを設定するカテゴリです。 こちらをクリックすると、管理と権限に関する記事の完全リストが現れます。 |
企業担当者 |
Company Person は、会社に関連する個人の属性を格納する標準オブジェクトです。詳細情報については、Company Person記事をご参照ください。 |
Customer360(C360) |
複数のセクションやレポートから構成された個々の顧客に関する包括的なビュー。任意のGainsight画面で顧客名をクリックし、C360にアクセスします。こちら をクリックすると、C360モジュールに関する記事の完全リストが現れます。 |
Customer360レイアウト |
管理者はさまざまな会社またはユーザー向けにカスタマイズされたC360ビューを作成することができます。 |
CSM(カスタマー・サクセス・マネージャー) |
CSM(Customer Success Manager)は、主に顧客の問い合わせを処理し、組織の顧客基盤を拡大しようとします。CSM は、ナビゲーションバンドルを介してアクセスを許可されていない限り、管理ページにはアクセスできません。 |
Gainsight管理者 |
Gainsightアプリケーションの管理者権限を持つユーザー。 |
オブジェクトグラフ |
オブジェクトグラフは、2つのGainsightオブジェクト間の結合を示します。二つのGainsightオブジェクト間のつながりを視覚的に表示することがます。検索オブジェクトの記録が削除されると、どのようなことが起こるかということを、このグラフから知ることが出来ます。 |
個人 |
これは、現実世界の人々のユニークな記録を保存する標準的なオブジェクトin Gainsightです。ページがサーベイをサポートする方法の詳細については、個人記事を参照してください。 |
付録 B: 関連マニュアル
# |
文書名 |
バージョン番号 |
場所 |
著者 |
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1 |
管理者ガイド |
新規 |
レイミー |
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ユーザーガイド |
新規 |
レイミー |
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について |
新規 |
レイミー |
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